隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,社會(huì)信息化程度已經(jīng)成為國(guó)家綜合管理和現(xiàn)代化水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),各國(guó)都將信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要調(diào)整的方向,以此實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。煙草行業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,要想保證其穩(wěn)步增長(zhǎng),則需要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)及其技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化以及管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)煙草行業(yè)的信息化發(fā)展。
一般而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)在煙草行業(yè)企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍可從兩個(gè)方面加以分析:
一是財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理作為煙草企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約以及經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要作用。如果企業(yè)難以保證信息的順暢交流,則會(huì)影響財(cái)務(wù)部門與其他部門的有效溝通,難以順利開展財(cái)務(wù)管理工作,無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的現(xiàn)狀,也不能從實(shí)際情況出發(fā)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)劃[2]。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用則能夠在一定程度上強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的協(xié)作配合,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠客觀真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高。
二是企業(yè)日常管理工作。煙草企業(yè)在日常的管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有便于打印和修改、字體工整以及運(yùn)算快等優(yōu)點(diǎn),能夠改變傳統(tǒng)的工作模式,不需人力機(jī)械打字,快速處理完成日常所用的各類文件資料,提高工作的質(zhì)量及效率。此外,煙草企業(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料相對(duì)較為復(fù)雜,需要從企業(yè)的員工情況、銷售情況以及生產(chǎn)情況等方面出發(fā),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)效性與準(zhǔn)確性,便于領(lǐng)導(dǎo)層決策的正確性。人工處理數(shù)據(jù)會(huì)造成財(cái)力、物力以及人力的浪費(fèi),無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能夠有效解決該問題,對(duì)表格進(jìn)行直接生成,科學(xué)匯總與分析數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及快捷。