1、提高人力資源管理部門工作效率

    毋庸置疑，信息技術的采納可以為人力資源管理方面處理大量人事信息、員工考勤、薪資計算和勞動合同等工作，降低了工作量，節(jié)省工作時間，從而提高人力部門的效率。這正是許多企業(yè)采納使用信息技術的目的之一。據(jù)分析。影響人力資源部門工作效益的主要原因是工作量占用了管理人員主要的精力和時間。企業(yè)引入信息化管理模式就是為了提高管理人員的工作效率。把管理人員從瑣碎的事務中解脫出來，從而在戰(zhàn)略意義的管理上花更多的時間。

2、規(guī)范管理人力資源部門業(yè)務流程

    通過建設一個信息化的管理平臺。規(guī)范化管理人力資源的運作體系，完善了招聘管理流程、員工培訓流程、績效管理流程、離職和考勤休假流程，既清晰了人力資源部門管理職能，又優(yōu)化了業(yè)務流程，發(fā)揮了信息化管理的作用。同時把人力資源的分散信息集中起來。分析比對，從而優(yōu)化整個管理流程。并實現(xiàn)信息化管理。與企業(yè)其他系統(tǒng)相關聯(lián)，整合企業(yè)人力資源信息與資源。與企業(yè)創(chuàng)造價值部門相融合，真正參與到企業(yè)戰(zhàn)略性經營中。

3、實現(xiàn)戰(zhàn)略中對人力資源管理的規(guī)劃

    隨著信息時代的來臨，人力資源信息化管理根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定獨立的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，通過分析，評價現(xiàn)有的人力資源，制定出滿足后期人力資源需求的行動方案。通過運用招聘技術和測評技術提供的人才分析報告，有效的采納外界資源。加強員工間的溝通和資源共享。

4、為企業(yè)提供增值服務

    人力資信息化管理將為企業(yè)和員工提供增值服務，在這一階段，企業(yè)需要建立起一個人力資源的經營主體，由企業(yè)的高管、直線經理、人力資源管理人和員工組成，共同完成并實施系統(tǒng)化、全面化的人力資源管理體系，而不再由人力資源部門單獨負責。