埃摩森獵頭分享如何提高企業管理者的思想意識和溝通技能?
(一)管理者要從思想上認識到溝通的重要性
溝通得好壞直接影響員工的情緒和士氣,進而影響公司的工作氛圍和工作效率。平等的交流是有效溝通的基礎,管理者需要轉變家長或權威型的溝通角色,對自己和下級都要做到一視同仁。要能夠正確地認識到決策中意見不統一屬于正常現象,應該通過多次溝通和協調,使意見達到最終統一。管理者應當主動為員工創造一個良好的溝通氛圍。
(二)要注意溝通觀念的創新
管理者應當導入新的管理理念,適時調整自己的溝通風格,要做到隨機應變,能夠根據不同的溝通對象和溝通環境,采取不同的溝通策略。此外,還應當做到換位思考,將心比心,能設身處地地考慮員工的想法。
(三)應當對員工多鼓勵,激發其溝通的欲望
作為員工,自然希望能夠得到來自上級的肯定,在得到肯定之后就會表現得更加積極主動,溝通的欲望也就更加強烈。此時溝通就比較容易打開話匣子,信息會得到充分交流,工作的任務和目標就會更加明確。
(四)管理者要有意識地提高自己的溝通技能
首先,要提高有效傾聽的技能。在溝通過程中管理者應當專心致志,不心存成見,不輕易地打斷對方講話,讓員工愿意把溝通繼續下去。其次,提高非語言溝通能力。很多肢體動作也會影響到溝通的成效,譬如當下屬和管理者溝通時,管理者表現出很疲憊(甚至打哈欠)的狀態,就會讓下屬認為管理者對他的談話毫無興趣,從而影響了他的積極性。因此,管理者在與員工交流時應當進行目光接觸,這樣可以集中精力,減少分心的可能。另外,恰當的面部表情,疑惑性的搖頭,贊許性的點頭都能表明你是在認真地傾聽以及是否聽懂,這些會有助于溝通效果的提高。