隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應用,社會信息化程度已經(jīng)成為國家綜合管理和現(xiàn)代化水平的重要衡量標準,各國都將信息基礎設施建設作為經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要調(diào)整的方向,以此實現(xiàn)自身的發(fā)展。煙草行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分,要想保證其穩(wěn)步增長,則需要提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,推廣應用計算機及其技術(shù),從而實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化以及管理的現(xiàn)代化,促進煙草行業(yè)的信息化發(fā)展。
一般而言,計算機技術(shù)在煙草行業(yè)企業(yè)管理中的應用范圍可從兩個方面加以分析:
一是財務管理工作。財務管理作為煙草企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,對企業(yè)成本的節(jié)約以及經(jīng)濟效益的提高具有重要作用。如果企業(yè)難以保證信息的順暢交流,則會影響財務部門與其他部門的有效溝通,難以順利開展財務管理工作,無法真實反映企業(yè)的現(xiàn)狀,也不能從實際情況出發(fā)制定科學的財務計劃[2]。計算機技術(shù)的運用則能夠在一定程度上強化企業(yè)各部門之間的協(xié)作配合,確保財務管理工作能夠客觀真實反映企業(yè)的實際發(fā)展情況,促進財務工作效率的提高。
二是企業(yè)日常管理工作。煙草企業(yè)在日常的管理工作中應用計算機技術(shù)時,由于計算機技術(shù)具有便于打印和修改、字體工整以及運算快等優(yōu)點,能夠改變傳統(tǒng)的工作模式,不需人力機械打字,快速處理完成日常所用的各類文件資料,提高工作的質(zhì)量及效率。此外,煙草企業(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料相對較為復雜,需要從企業(yè)的員工情況、銷售情況以及生產(chǎn)情況等方面出發(fā),制定相應的數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息的實效性與準確性,便于領(lǐng)導層決策的正確性。人工處理數(shù)據(jù)會造成財力、物力以及人力的浪費,無法保證數(shù)據(jù)的準確性,而計算機的運用能夠有效解決該問題,對表格進行直接生成,科學匯總與分析數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)的準確及快捷。