企業計算機管理專業人員必須樹立經濟意識，以公司的經濟效益為中心開展各項工作，即以投入產出比適宜的意識，確定企業的計算機管理原則，充分認識計算機管理的基本條件是按照崗位工作所需配置具有相應信息管理功能的設備，最大限度地發揮設備的功能作用。絕不可一味追求高精尖的設備。

1、適用性原則

        公司計算機管理系統的建設應以使用的環境和需求為中心。根據公司機關職能部門和項目監理部的實際情況以及需求分別配置相應的設備，保證設備可以滿足使用需要。系統功能的操作不應該太復雜．要適合普通人員進行操作。只有使更多的人可以操作，才能充分發揮平臺的功能。

2、經濟性原則

        在配置工作中應充分考慮到計算機設備的價值，公司不可盲目追求最新型號、款式等，只要其投入與使用者需要的功能匹配即可，并且積極進行有效的維護和保養，保證其在使用年限內運轉正常。既不影響使用，又節省維修費用，甚至可以做到超期服役。確實需要修理時，可將損壞設備中能使用的備件進行重新組裝、變廢為寶，提升其使用價值。做到配置、使用、維修三個環節的節約。

3、專崗專人原則

        計算機的管理并不是所有人都能夠做的，也不是能夠熟練操作計算機的人員就可以做的，正如不是所有的汽車司機都可以維修汽車一樣。應當做到專人專崗。此處之”?！笔侵赋浞职l揮專業人員的專業技能。專業的人員可以快速地分析出設備存在的問題，確定解決方案；可以縮短維修時間，降低維修成本。