1、全面認(rèn)識和了解計算機的作用
計算機的作用不僅在于可以提高工作人員的效率、節(jié)約時間、減少人力資本,還在于可以提高企業(yè)的管理、預(yù)測以及分析水平,要想讓計算機在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工就必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到計算機的重要性,全面了解計算機深層次的應(yīng)用,具體做法為:首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶領(lǐng)職工共同學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用方面的知識,了解目前國內(nèi)外500強企業(yè)是如何使用計算機的,切實體會到計算機應(yīng)用的廣泛性;其次,加強對計算機功能的宣傳,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、雜志、公告欄等向職工介紹計算機的特點、應(yīng)用領(lǐng)域、優(yōu)勢等。
2、加大計算機軟硬件設(shè)施的投入力度
計算機軟硬件是計算機運行的基本保障,軟硬件是否先進(jìn)將直接影響計算機的運行效率,因而這就需要企業(yè)加大對計算機軟硬件的投入力度,具體做法為:一是提高初期投入水平。在將計算機引入企業(yè)管理時,企業(yè)一定要購買知名品牌的計算機,這可以保證計算機具有較高的硬件水平,不能貪圖便宜購買一些口碑不好的計算機。安裝的軟件一定要保證是正版的,并且是先進(jìn)的;二是提高后續(xù)的投入水平。計算機后續(xù)的硬件維護(hù)以及軟件更新是非常重要的,這就需要企業(yè)定期對計算機的硬件進(jìn)行檢測,如果出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修。同時,定期對計算機軟件設(shè)施進(jìn)行更新,使軟件設(shè)施始終保持較先進(jìn)的水平。
3、提高計算機操作人員的整體素質(zhì)
計算機操作人員素質(zhì)的高低直接決定著計算機應(yīng)用水平的高低,因而提高計算機應(yīng)用效率,就必須提高計算機操作人員的整體素質(zhì),這要求企業(yè)對計算機操作人員定期開展培訓(xùn),主要是因為計算機技術(shù)知識更新?lián)Q代比較快。通過定期開展培訓(xùn),可以使計算機操作人員了解和掌握最先進(jìn)的操作技能,提高他們的計算機操作水平。另外,還應(yīng)培養(yǎng)計算機操作人員的安全管理意識,設(shè)置安全系數(shù)較高的操作口令并定期對計算機進(jìn)行殺毒。