目前，加強對計算機軟件與硬件等方面的投資力度，企業(yè)培訓與教育提供了良好的環(huán)境。然而，值得注意的是，計算機應用的需求不斷增長，計算機出現(xiàn)故障的機率也相應的增加。當前的計算機機房管理與維護實際工作中仍然存在著許多不足之處，有待改善。

        首先，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)管理人才。計算機機房管理普遍存在這樣的現(xiàn)象，即管理人員要么缺乏專業(yè)的管理知識與技能，要么缺乏計算機的維護技能，兩者不能同時兼顧。當計算機出現(xiàn)故障時不能及時地發(fā)現(xiàn)新問題，導致無法及時、有效地進行維修。因此，專業(yè)人員的匱乏導致計算機機房的管理與維護無法滿足使用的需要。

        其次，管理制度的不完善。一方面，計算機機房的使用人員相對較多。而使用人員在上機過程中增刪系統(tǒng)軟件、瀏覽病毒網(wǎng)站、更改桌面設置或隨意扔雜物，或隨意拔插鍵盤、鼠標硬件設置等，都是極為普遍的現(xiàn)象。嘲而這些行為則會在很大程度上造成對計算機系統(tǒng)與環(huán)境的損害。而相關(guān)制度的缺乏則會造成這些破壞行為得不到很好的控制。另一方面，機房管理人員在管理與維護過程中也往往因缺乏制度的約束而出現(xiàn)許多不規(guī)范的現(xiàn)象，導致計算機機房不能夠正常地運轉(zhuǎn)。制度的不完善使計算機機房的管理與維護缺乏有力的保障。

        此外，不同培訓任務對軟件和網(wǎng)絡環(huán)境的要求不同。不同的培訓內(nèi)容對計算機安裝的軟件有不同的需求，軟件安裝版本的不統(tǒng)一則可能會消耗比較大的工作量。如在進行合同管理系統(tǒng)培訓時，要求安裝IE8．0版本。上教學管理系統(tǒng)時要求用IE6．0版本。進行OA、ERP等培訓時必須用企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境，進行各類技術(shù)競賽和考試時又需要是獨立教室局域網(wǎng)。這樣就給計算機的管理帶來了許多困難。

        再次，是病毒防護的不足，網(wǎng)絡安全性低。計算機機房的使用主體主要是企業(yè)培訓人員，而這些受訓人員有可能通過u盤與MP3等移動設備來拷貝系統(tǒng)軟件，并使計算機感染上病毒。除此之外，計算機還有可能通過網(wǎng)絡而感染上木馬病毒。病毒防護力度的不足與計算機網(wǎng)絡安全性差，都可能導致計算機系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓現(xiàn)象，造成通信故障，阻礙了計算機的正常運行與使用。