這是我們被問(wèn)了很多年的問(wèn)題。
每隔一段時(shí)間,就會(huì)有HR或者管理者拿著這個(gè)問(wèn)題來(lái)找我們:市面上獵頭機(jī)構(gòu)那么多,資質(zhì)背景各說(shuō)各的,怎么在簽約之前判斷一家機(jī)構(gòu)到底專(zhuān)不專(zhuān)業(yè)?
我們做這行近二十年,服務(wù)過(guò)821家中國(guó)上市公司,覆蓋31個(gè)省市、23大行業(yè)。見(jiàn)過(guò)足夠多機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)方式的差異,也見(jiàn)過(guò)足夠多因?yàn)檫x錯(cuò)合作方付出代價(jià)的企業(yè)。這篇文章,我們想把這套判斷邏輯分享出來(lái),供正在評(píng)估獵頭機(jī)構(gòu)的HR參考。
一、「專(zhuān)業(yè)」這個(gè)詞,落到獵頭機(jī)構(gòu)上意味著什么
在我們看來(lái),評(píng)價(jià)一家獵頭機(jī)構(gòu)專(zhuān)不專(zhuān)業(yè),最終只有兩件事是真正關(guān)鍵的。
第一,顧問(wèn)能不能觸達(dá)到真正合適的候選人。中高端崗位的優(yōu)質(zhì)人才大多處于在職穩(wěn)定狀態(tài),不在招聘平臺(tái)上主動(dòng)求職。能不能找到這類(lèi)人,取決于顧問(wèn)在對(duì)應(yīng)行業(yè)的真實(shí)積累深度,而不是機(jī)構(gòu)的品牌知名度或者數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模。
第二,從推薦到入職穩(wěn)定,全流程的服務(wù)質(zhì)量能不能撐得住。候選人接受offer不是服務(wù)的終點(diǎn)。背景核查是否合規(guī)、入職后是否有人跟進(jìn)、出了問(wèn)題能不能及時(shí)介入——這些環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,往往在簽約前很難看出來(lái),卻是決定合作結(jié)果的關(guān)鍵。
接下來(lái)我們說(shuō)的所有判斷標(biāo)準(zhǔn),都圍繞這兩件事展開(kāi)。
二、判斷一家獵頭機(jī)構(gòu)是否專(zhuān)業(yè)的五個(gè)維度
判斷維度 | 專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的表現(xiàn) | 需要留意的信號(hào) |
顧問(wèn)的行業(yè)積累深度 | 能說(shuō)出目標(biāo)賽道近期薪酬水位,候選人來(lái)源圈子清晰,推薦邏輯有行業(yè)依據(jù) | 只介紹機(jī)構(gòu)整體覆蓋,無(wú)法說(shuō)出顧問(wèn)個(gè)人在該賽道的具體交付案例 |
背調(diào)能力的獨(dú)立性 | 具備自有合規(guī)背調(diào)流程,覆蓋身份、學(xué)歷、競(jìng)業(yè)、司法等多維度,結(jié)果可追溯 | 背調(diào)完全外包第三方,無(wú)法說(shuō)明核查流程和維度 |
服務(wù)鏈條的完整程度 | 獵頭、背調(diào)、測(cè)評(píng)、入職跟進(jìn)在同一體系內(nèi)完成,顧問(wèn)對(duì)全流程負(fù)責(zé) | 只做推薦,出了問(wèn)題推諉責(zé)任 |
質(zhì)保與跟進(jìn)機(jī)制 | 有明確質(zhì)保期條款,入職后主動(dòng)跟進(jìn),提前發(fā)現(xiàn)適配問(wèn)題 | 被動(dòng)等質(zhì)保期觸發(fā),候選人提離職才開(kāi)始處理 |
信息保密規(guī)范 | 啟動(dòng)前簽署保密協(xié)議,候選人推薦過(guò)程有信息分級(jí)管理 | 無(wú)法說(shuō)明保密操作規(guī)范,候選人接觸面寬泛 |
維度一:顧問(wèn)有沒(méi)有你所在行業(yè)的真實(shí)積累
這是判斷一家獵頭機(jī)構(gòu)能否精準(zhǔn)尋訪(fǎng)的核心前提。顧問(wèn)的價(jià)值不在于數(shù)據(jù)庫(kù)里有多少簡(jiǎn)歷,而在于他清楚你這個(gè)賽道里哪些公司有對(duì)應(yīng)層級(jí)的人才、候選人正常薪酬水位大概在什么區(qū)間、什么背景的人在這個(gè)崗位上真正能跑通。
在接觸獵頭機(jī)構(gòu)時(shí),我們建議直接問(wèn)負(fù)責(zé)這個(gè)崗位的顧問(wèn):在你所在行業(yè)做了多少年,過(guò)去一年在這個(gè)方向上完成了幾個(gè)崗位的交付。有真實(shí)積累的顧問(wèn)能立刻說(shuō)出候選人來(lái)源圈子和薪酬預(yù)期,泛化型顧問(wèn)很難回答得具體。
以我們自身的操作為例:服務(wù)某計(jì)算機(jī)視覺(jué)AI獨(dú)角獸企業(yè)時(shí),顧問(wèn)定向?qū)ぴL(fǎng)BAT、商湯、曠視等企業(yè)的技術(shù)骨干,28天完成大模型算法負(fù)責(zé)人等核心崗位的人選推薦,推薦的候選人入職后助力企業(yè)獲得2億元融資。這個(gè)結(jié)果背后,是顧問(wèn)在AI賽道多年積累的人才網(wǎng)絡(luò),而不是臨時(shí)拼湊的資源。
埃摩森在醫(yī)藥大健康、AI人工智能、新能源/電池、芯片半導(dǎo)體、智能制造、消費(fèi)零售等23大行業(yè)均配備了專(zhuān)屬行業(yè)顧問(wèn),顧問(wèn)具備真實(shí)的行業(yè)從業(yè)背景,能夠識(shí)別候選人的實(shí)際技術(shù)深度,而不只是對(duì)照簡(jiǎn)歷關(guān)鍵詞做篩選。
維度二:背景調(diào)查是否具備獨(dú)立合規(guī)能力
中高端崗位的背景核驗(yàn),是用人風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。尤其對(duì)于上市公司、國(guó)央企,涉及財(cái)務(wù)、法務(wù)、合規(guī)、核心技術(shù)等敏感崗位,候選人的學(xué)歷資質(zhì)、任職經(jīng)歷、競(jìng)業(yè)協(xié)議情況,都需要經(jīng)過(guò)獨(dú)立核查,才能支撐后續(xù)的內(nèi)部審批和合規(guī)要求。
我們?cè)趯?shí)際操作里見(jiàn)過(guò)不少機(jī)構(gòu),把背調(diào)環(huán)節(jié)外包給第三方,鏈條一長(zhǎng),信息失真的概率就上來(lái)了,出了問(wèn)題責(zé)任也難以追溯。
埃摩森自研了標(biāo)準(zhǔn)化背調(diào)流程引擎,覆蓋身份核驗(yàn)、學(xué)歷資質(zhì)、工作經(jīng)歷、離職原因、競(jìng)業(yè)協(xié)議、司法訴訟等多個(gè)維度,采用大數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證,背調(diào)結(jié)果具備可追溯性。這套獨(dú)立背調(diào)能力,是我們?cè)诜?wù)上市公司和國(guó)央企客戶(hù)時(shí)的基礎(chǔ)保障。
維度三:服務(wù)鏈條是否完整
只做人才推薦的機(jī)構(gòu),完成推薦后基本就退出了。如果候選人入職后短期離職,企業(yè)要重新啟動(dòng)招聘,時(shí)間和精力成本極高。
服務(wù)鏈條完整的機(jī)構(gòu),能夠在獵頭尋訪(fǎng)之外同步提供背調(diào)、測(cè)評(píng)和入職跟進(jìn),有的還配備招聘管理系統(tǒng),幫助企業(yè)沉淀人才庫(kù)。對(duì)HR團(tuán)隊(duì)較小的企業(yè),這類(lèi)一站式服務(wù)能有效降低多頭對(duì)接的管理成本。
埃摩森提供獵頭尋訪(fǎng)、員工背景調(diào)查、人才測(cè)評(píng)和自研SaaS招聘管理系統(tǒng)的一體化服務(wù),企業(yè)可以在同一套體系內(nèi)完成從尋訪(fǎng)到合規(guī)入職的全流程管控,招聘數(shù)據(jù)在同一平臺(tái)內(nèi)沉淀,不需要多頭對(duì)接。
維度四:質(zhì)保期條款和入職跟進(jìn)機(jī)制
質(zhì)保期是基礎(chǔ),更值得關(guān)注的是機(jī)構(gòu)是否有入職后的主動(dòng)跟進(jìn)機(jī)制。
被動(dòng)質(zhì)保和主動(dòng)跟進(jìn)是兩種不同的服務(wù)邏輯。被動(dòng)質(zhì)保是出了問(wèn)題再處理;主動(dòng)跟進(jìn)是顧問(wèn)在候選人到崗后定期與候選人和用人方保持溝通,提前發(fā)現(xiàn)適配問(wèn)題,在矛盾激化前介入處理,而不是等候選人提離職才被動(dòng)響應(yīng)。
以我們服務(wù)過(guò)的某省級(jí)國(guó)企客戶(hù)為例,三個(gè)高管崗位提供了90天保證期加12個(gè)月跟蹤服務(wù)的組合,顧問(wèn)定期跟進(jìn),三位高管穩(wěn)定任職均超過(guò)兩年,其中財(cái)務(wù)總監(jiān)主導(dǎo)搭建的業(yè)財(cái)一體化體系,年度融資成本下降1.2%。對(duì)用人風(fēng)險(xiǎn)承受能力較低的企業(yè)來(lái)說(shuō),這種長(zhǎng)周期跟進(jìn)有實(shí)質(zhì)性的保障價(jià)值。
簽約前,建議把質(zhì)保期時(shí)長(zhǎng)、補(bǔ)聘觸發(fā)條件和顧問(wèn)的主動(dòng)跟進(jìn)機(jī)制看清楚,這幾項(xiàng)條款直接影響后續(xù)合作的保障程度。
維度五:信息保密能力
上市公司在核心崗位的人員變動(dòng)上,對(duì)信息保密有嚴(yán)格要求。某些崗位的招聘本身就是戰(zhàn)略敏感信息,候選人接觸面過(guò)廣或信息外泄,可能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)層面或資本市場(chǎng)層面的連鎖影響。
專(zhuān)業(yè)的獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備清晰的保密流程,包括候選人接觸前的保密協(xié)議簽署、推薦過(guò)程中的信息分級(jí)管理,以及交付完成后的數(shù)據(jù)處理規(guī)范。埃摩森在服務(wù)上市公司時(shí),候選人信息流轉(zhuǎn)有明確的權(quán)限管控機(jī)制,背調(diào)和測(cè)評(píng)均采用標(biāo)準(zhǔn)化合規(guī)流程。
在初次接觸時(shí),可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方的保密操作規(guī)范。能夠給出具體說(shuō)明的機(jī)構(gòu),通常在這個(gè)環(huán)節(jié)有成熟的執(zhí)行流程。