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長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心和就業(yè)服務(wù)局“最多跑一次”

來(lái)源:聘聘發(fā)布時(shí)間:2018-11-13

  “人民有所呼,改革就要有所應(yīng);老百姓關(guān)心什么、期盼什么,改革就要抓住什么、推進(jìn)什么,通過(guò)改革給人民群眾帶來(lái)更多獲得感。”今年以來(lái),長(zhǎng)春市開(kāi)展“最多跑一次”改革,精準(zhǔn)對(duì)接百姓的需求,著力解決百姓最急最憂(yōu)最怨,使百姓的滿(mǎn)意度不斷提升。

  “最多跑一次”是指群眾和企業(yè)到政府辦事,在申請(qǐng)材料齊全、符合法定受理?xiàng)l件時(shí),“最多跑一次”就能辦成,涵蓋了從受理申請(qǐng)到辦結(jié)的全過(guò)程?!白疃嗯芤淮巍备母锊粌H是對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)公開(kāi)”的延伸,更是智能化行政的體現(xiàn)。長(zhǎng)春市人民政府為了全面優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程,進(jìn)一步提升政府治理能力、優(yōu)化政務(wù)服務(wù)供給,實(shí)現(xiàn)“群眾跑腿”變“信息跑路、部門(mén)協(xié)同”的目標(biāo)。

  長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心改革情況評(píng)估報(bào)告和就業(yè)服務(wù)大廳改革情況評(píng)估報(bào)告已發(fā)布。其中長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心評(píng)估結(jié)論顯示,已評(píng)估事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)率達(dá)100%,總體滿(mǎn)意度為94.8%;長(zhǎng)春市就業(yè)服務(wù)局評(píng)估結(jié)論顯示,已評(píng)估事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)率達(dá)100%,總體滿(mǎn)意度為97%。

  此次評(píng)估活動(dòng),是長(zhǎng)春市人民政府政務(wù)公開(kāi)辦公室委托長(zhǎng)春理工大學(xué)吉林省承鐸地方立法評(píng)估中心對(duì)人才、就業(yè)政務(wù)大廳在辦事項(xiàng)“最多跑一次”和大廳服務(wù)情況進(jìn)行全面評(píng)估檢測(cè),形成了評(píng)估報(bào)告。兩個(gè)辦事大廳評(píng)估歷時(shí)15天,主要目的是進(jìn)一步提升政府的治理能力,優(yōu)化政府的服務(wù)供給,實(shí)現(xiàn)群眾跑腿變信息跑路、部門(mén)協(xié)同。針對(duì)評(píng)估報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成了改進(jìn)清單。昨日,人才、就業(yè)大廳評(píng)估情況和工作改進(jìn)情況向群眾評(píng)議團(tuán)代表進(jìn)行反饋。

  人才服務(wù)大廳改革總體滿(mǎn)意度為94.8%

  據(jù)第三方評(píng)估單位工作人員張闖介紹,針對(duì)人才服務(wù)大廳評(píng)估歷時(shí)10天,對(duì)人事檔案存取“最多跑一次”改革情況進(jìn)行全時(shí)段、多方位實(shí)地調(diào)研。人事檔案存取“最多跑一次”事項(xiàng)共29項(xiàng),現(xiàn)階段已完成檢測(cè)事項(xiàng)17項(xiàng),剩余未檢測(cè)事項(xiàng)12項(xiàng)。評(píng)估方式包括問(wèn)卷調(diào)查、代辦、窗口觀(guān)摩、訪(fǎng)談等方式開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。

  評(píng)估人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),群眾集中反映的問(wèn)題包括:一樓指示牌不明;B座電梯不能直達(dá)4樓,多次詢(xún)問(wèn)才能找到;因申請(qǐng)材料沒(méi)有模板,導(dǎo)致地址等相關(guān)信息易填寫(xiě)錯(cuò)誤,需反復(fù)跑動(dòng);有部分工作人員服務(wù)態(tài)度欠佳,對(duì)于辦事人員的詢(xún)問(wèn)表現(xiàn)出不耐煩,重復(fù)問(wèn)詢(xún)時(shí)工作人員態(tài)度生硬等問(wèn)題。

  針對(duì)第三方評(píng)估公司對(duì)長(zhǎng)春市人才服務(wù)大廳“最多跑一次”改革實(shí)施情況評(píng)估的報(bào)告中共提出10個(gè)問(wèn)題,長(zhǎng)春市人才中心已經(jīng)進(jìn)行了整改落實(shí),主任宋堃向群眾評(píng)議團(tuán)代匯報(bào)解決辦法。

  問(wèn)題一:

  長(zhǎng)春市人才中心主任宋堃關(guān)于工作改進(jìn)情況向群眾評(píng)議團(tuán)代表進(jìn)行反饋。宋主任介紹,群眾提出一樓指示牌不明,B座電梯不能直達(dá)4樓,多次詢(xún)問(wèn)才能找到。這是由于A座和B座一樓、二樓、三樓相連,四樓以上不連通,目前正積極地跟這個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在溝通,爭(zhēng)取用最快的時(shí)間把兩個(gè)服務(wù)大廳連通。同時(shí),人才中心專(zhuān)門(mén)做了一個(gè)比較醒目的指示牌,還設(shè)置了電子指示屏做導(dǎo)引,并加派保安引導(dǎo)辦事人群。

  問(wèn)題二:

  辦事人提出有部分工作人員服務(wù)態(tài)度欠佳,對(duì)于辦事人員的詢(xún)問(wèn)表現(xiàn)出不耐煩,重復(fù)問(wèn)詢(xún)時(shí)工作人員態(tài)度生硬。宋主任介紹,人才中心針對(duì)此問(wèn)題對(duì)所有窗口辦事工作人員進(jìn)行了行為規(guī)范的服務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)肅整治態(tài)度不佳、不耐煩、態(tài)度生硬等問(wèn)題,對(duì)每一類(lèi)窗口工作人員都有嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范,還有考核指標(biāo),做到熱情、耐心的接待每一位辦事人員。

  問(wèn)題三:

  針對(duì)辦事材料無(wú)模板,導(dǎo)致反復(fù)跑動(dòng)這一問(wèn)題。人才中心工作人員已對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行全部梳理,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的訴求,都增加了辦事材料的填寫(xiě)模板。

  問(wèn)題四:

  針對(duì)報(bào)到證信息公示不清導(dǎo)致盲目跑動(dòng)這一問(wèn)題,按照中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定,檔案派遣到在長(zhǎng)非公單位或派遣到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心的高校畢業(yè)生,登錄長(zhǎng)春人才網(wǎng),輸入姓名、身份證號(hào)碼,查詢(xún)檔案是否存入長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心,確定已存入后,攜帶身份證、就業(yè)報(bào)到證到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心辦理報(bào)到手續(xù)。該項(xiàng)業(yè)務(wù)已在長(zhǎng)春市政務(wù)中心網(wǎng)站、長(zhǎng)春人才網(wǎng)更新公示信息。

  問(wèn)題五:

  第三方評(píng)估單位反映,部分“最多跑一次”事項(xiàng)材料未在網(wǎng)站公示及大廳顯示屏中公布,包括1.高校畢業(yè)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)個(gè)人申請(qǐng)業(yè)務(wù);2.應(yīng)屆高校畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼業(yè)務(wù)。辦事群眾無(wú)法得知所需申請(qǐng)材料目錄。據(jù)介紹,目前人才中心已將未上傳至網(wǎng)站及大廳顯示屏的業(yè)務(wù)及辦事群眾攜帶的申請(qǐng)材料目錄進(jìn)行上傳。

  問(wèn)題六:

  此次評(píng)估對(duì)停辦事項(xiàng)未及時(shí)公開(kāi)也做出了反映,長(zhǎng)春市人才服務(wù)大廳“最多跑一次”事項(xiàng)清單中企事業(yè)單位繼續(xù)教育培訓(xùn)事項(xiàng)、企業(yè)吸納困難高校畢業(yè)生社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼事項(xiàng)現(xiàn)已停辦,但是并未以任何形式進(jìn)行公布。針對(duì)這一問(wèn)題,目前人才中心已將停辦事項(xiàng)(包括企事業(yè)單位繼續(xù)教育培訓(xùn)事項(xiàng)、企業(yè)吸納困難高校畢業(yè)生社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼)在網(wǎng)站上進(jìn)行公布。

  問(wèn)題七:

  對(duì)于網(wǎng)站公示材料與工作人員告知提供申請(qǐng)材料清單不一致,包括《長(zhǎng)春市普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》丟失補(bǔ)辦、高校畢業(yè)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放、大學(xué)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)基地認(rèn)定3項(xiàng)這一問(wèn)題,宋主任也作出答復(fù),由于國(guó)家、省、市對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,故網(wǎng)站公示材料與窗口人員告知不一致,目前,已將不符的業(yè)務(wù)進(jìn)行了申請(qǐng)材料的統(tǒng)一及公示。

  問(wèn)題八:

  據(jù)了解,評(píng)估組隨機(jī)問(wèn)訪(fǎng)中,辦事群眾在辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞、高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到、存檔事項(xiàng)前,提前撥打88781554、88781535,但咨詢(xún)電話(huà)不暢通,當(dāng)事人無(wú)法獲得有效信息,間接阻礙了“最多跑一次”事項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)。

  宋主任介紹,人才中心已經(jīng)對(duì)窗口業(yè)務(wù)員進(jìn)行了行為規(guī)范的培訓(xùn),做到有電話(huà)響起第一時(shí)間接起,并進(jìn)行詳細(xì)的解答,做到讓咨詢(xún)?nèi)藛T得到有效的信息。

  問(wèn)題九:

  評(píng)估報(bào)告顯示,工作人員在辦理檔案方面的業(yè)務(wù)時(shí),需要調(diào)取辦事人員的檔案,在辦理事項(xiàng)過(guò)程中花費(fèi)的時(shí)間比較多,影響辦事效率。就此問(wèn)題,群眾代表郭晶也提出了自己的看法,由于員工遺忘檔案存放地,檔案不方便查詢(xún)。

  宋主任介紹,因?yàn)闅v史遺留原因?qū)е氯耸聶n案仍是紙質(zhì)存儲(chǔ)方式,為了保障個(gè)人信息安全,每一次辦理業(yè)務(wù)都需從檔案庫(kù)房調(diào)取紙質(zhì)檔案,并由辦事人親自審閱確認(rèn)后方可辦理業(yè)務(wù),該項(xiàng)問(wèn)題目前仍無(wú)法解決。針對(duì)該問(wèn)題,人才中心已經(jīng)向市政府、市人社局上報(bào)人事檔案電子化的申請(qǐng)材料并申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金,待上級(jí)批復(fù)。

  問(wèn)題十:

  評(píng)估報(bào)告顯示,由于流動(dòng)黨員黨費(fèi)收繳需要到窗口繳納現(xiàn)金,不能通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)繳費(fèi)如支付寶、微信支付等,繳費(fèi)方式不便利。

  宋主任介紹,按照規(guī)定,黨費(fèi)應(yīng)當(dāng)以黨委或黨委組織部門(mén)的名義單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶(hù),必須存入中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行,不得存入其它銀行或者非銀行金融機(jī)構(gòu)。黨費(fèi)利息是黨費(fèi)收入的一部分,不得挪作他用。依法保障黨費(fèi)安全,不得利用黨費(fèi)賬戶(hù)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得將黨費(fèi)用于購(gòu)買(mǎi)國(guó)債以外的投資。因此不允許用支付寶或微信收繳黨費(fèi)。人才中心正在與銀行溝通聯(lián)系,建立長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心流動(dòng)黨委專(zhuān)用賬戶(hù),讓黨員可以實(shí)現(xiàn)到就近的銀行繳費(fèi)。

  就業(yè)服務(wù)大廳改革總體滿(mǎn)意度為92%

  據(jù)了解,長(zhǎng)春理工大學(xué)吉林省承鐸地方立法評(píng)估中心組織8名評(píng)估人員,歷時(shí)5天,對(duì)就業(yè)服務(wù)大廳“最多跑一次”改革情況進(jìn)行全時(shí)段、多方式實(shí)地調(diào)研。就業(yè)服務(wù)大廳“最多跑一次”事項(xiàng)共22個(gè),其中已檢測(cè)事項(xiàng)19項(xiàng),未檢測(cè)事項(xiàng)3項(xiàng),包括2項(xiàng)低頻事項(xiàng)、1項(xiàng)其他事項(xiàng)。

  3項(xiàng)未檢測(cè)事項(xiàng)中,事項(xiàng)16、20為低頻事項(xiàng),即7月份辦理量較少,在評(píng)估期內(nèi)未有群眾進(jìn)行辦理,尤其是事項(xiàng)16受辦理時(shí)間限制只能在每一年度的1-3月份進(jìn)行事項(xiàng)辦理,因此無(wú)法檢測(cè)。事項(xiàng)14業(yè)務(wù)名稱(chēng)與實(shí)際辦理不一致(根據(jù)材料實(shí)際應(yīng)為勞動(dòng)用工解除備案),因此未檢測(cè)。

  評(píng)估方式以采取問(wèn)卷調(diào)查、代辦、窗口觀(guān)摩、訪(fǎng)談等方式開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。在評(píng)估中了解到,群眾集中反映的問(wèn)題包括:窗口都為綜合窗口,無(wú)窗口業(yè)務(wù)分類(lèi)標(biāo)識(shí),不知自己的業(yè)務(wù)辦理所在窗口,只能盲目詢(xún)問(wèn);有些事項(xiàng)還需要自行提供身份證復(fù)印件,為什么不能直接在大廳復(fù)印;部分工作人員服務(wù)態(tài)度欠佳,對(duì)于辦事人員的詢(xún)問(wèn)表現(xiàn)出不耐煩。

  針對(duì)第三方評(píng)估公司對(duì)就業(yè)服務(wù)大廳“最多跑一次”的改革實(shí)施情況評(píng)估的報(bào)告中提出的問(wèn)題,長(zhǎng)春市就業(yè)服務(wù)局目前已經(jīng)進(jìn)行了整改和落實(shí),市場(chǎng)處馬云春向群眾評(píng)議團(tuán)代匯報(bào)解決辦法。

  問(wèn)題一:

  據(jù)了解,在評(píng)估中發(fā)現(xiàn),辦事實(shí)際所需材料與大廳公示材料不一致,正常辦理退休申報(bào)的公示材料為居民身份證和存檔手冊(cè),但在實(shí)際的辦理中需要居民身份證復(fù)印件和存檔手冊(cè)。當(dāng)申報(bào)人攜帶身份證和存檔手冊(cè)辦理退休申報(bào)時(shí),工作人員告知需要身份證復(fù)印件。同時(shí)大廳公示材料與“長(zhǎng)春就業(yè)”微信公眾平臺(tái)公示的材料也存在不一致。

  對(duì)此,馬云春介紹,大廳公示材料、“長(zhǎng)春就業(yè)”微信公眾平臺(tái)公示材料、實(shí)際辦理所需材料形成一體化公示,協(xié)同發(fā)布。及時(shí)更新“長(zhǎng)春就業(yè)”微信公眾平臺(tái)內(nèi)容,加強(qiáng)線(xiàn)上線(xiàn)下“最多跑一次”事項(xiàng)申請(qǐng)材料一體化公示。馬云春講解到,正常辦理退休申報(bào)需要身份證原件,驗(yàn)證身份之后才能收復(fù)印件,進(jìn)行存檔,這是為了保證辦事人身份的真實(shí)性和有效性。

  問(wèn)題二:

  評(píng)估中發(fā)現(xiàn),就業(yè)服務(wù)局的微信公眾平臺(tái)“長(zhǎng)春就業(yè)”窗口職責(zé)所列事項(xiàng)申請(qǐng)材料與大廳公示申請(qǐng)材料不一致。

  馬云春解釋道,材料不一致確實(shí)由于微信公眾平臺(tái)沒(méi)有及時(shí)更新,由于剛搬來(lái)新址不久,很多信息沒(méi)有及時(shí)更新,已經(jīng)及時(shí)協(xié)調(diào)微信公眾平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商把信息記錄全面更新了,現(xiàn)在兩方面的信息是完全一致的,都能對(duì)上了。

  問(wèn)題三:

  評(píng)估中發(fā)現(xiàn),提供檔案里的工齡證明參加房改,大廳申請(qǐng)材料清單公示模糊。馬云春介紹,這個(gè)問(wèn)題確實(shí)存在,比如有個(gè)別字眼兒的,跟百姓的理解有誤差,目前已經(jīng)進(jìn)行了全面的更新,盡量讓群眾一看就懂,方便大家辦事。

  問(wèn)題四:

  評(píng)估中工作人員發(fā)現(xiàn),“最多跑一次”事項(xiàng)清單14為“勞動(dòng)用工注銷(xiāo)備案”,而實(shí)際辦理業(yè)務(wù)名稱(chēng)為“勞動(dòng)用工解除備案”,兩者在性質(zhì)和辦理材料上有著本質(zhì)的區(qū)別。馬云春介紹,辦理事項(xiàng)名稱(chēng)為解除勞動(dòng)用工備案,而公示名稱(chēng)為勞動(dòng)用工注銷(xiāo)備案,是因?yàn)榇耸马?xiàng)可以單獨(dú)辦理,也可作為辦理解除勞動(dòng)用工備案流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),所以以前單獨(dú)保留,待省里《吉林省勞動(dòng)用工信息備案管理辦法》全面執(zhí)行后,就能完全統(tǒng)一。

  問(wèn)題五:

  同時(shí),評(píng)估工作中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)處于離線(xiàn)狀態(tài),吉林省域內(nèi)未形成聯(lián)網(wǎng),統(tǒng)一勞動(dòng)用工備案信息管理。統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)后勞動(dòng)用工備案年檢、勞動(dòng)用工備案都可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理,就業(yè)局進(jìn)行審核,減少群眾辦事流程,提高辦事效率。

  馬云春介紹,《吉林省勞動(dòng)用工信息備案管理辦法》征求意見(jiàn)稿,即將實(shí)施,以后全省勞動(dòng)用工備案辦理、就業(yè)失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)登記要全面整合,形成一個(gè)入口,所以就業(yè)服務(wù)局能配合省里下一步行動(dòng)。按照省里目標(biāo)要求,就業(yè)服務(wù)局不但能夠?qū)崿F(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng),還能實(shí)現(xiàn)信息共享,信息互動(dòng)。



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