隨著競爭的日益激烈，隨時(shí)隨地的工作也成為普遍現(xiàn)象，生產(chǎn)率即效率，用最少的資源，用最快的速度，做更多的事。而想要做到這一點(diǎn)，必須要專注于生活中的以下三部分：

　　時(shí)間

　　大多數(shù)人都并不善于處理很多工作，因此時(shí)間管理對于提高生產(chǎn)率至關(guān)重要。而浪費(fèi)時(shí)間的通常都是不重要的任務(wù)。在日常生活中，常常會(huì)有這樣一種沖動(dòng)，去閱讀剛收到的一封郵件，或者看一眼最新彈出來的最新通知。這種任務(wù)的轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時(shí)間可能超乎你想想。為了避免浪費(fèi)時(shí)間，提前計(jì)劃每天的時(shí)間，區(qū)分意外的干擾：

　　1. 每天開始時(shí)，計(jì)劃“個(gè)人專屬時(shí)間”：查看所積累的電子郵件以及社交媒體的最新通知，對積壓的工作進(jìn)行優(yōu)先排序。最最短的時(shí)間內(nèi)完成回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)，使員工能夠開始執(zhí)行任務(wù)。安排更重要的任務(wù)。刪減不重要情報(bào)性或任務(wù)。

　　2. 借助通勤的時(shí)間完成協(xié)調(diào)任務(wù)：如果不借助通勤時(shí)間選出最消耗時(shí)間的工作，那就太不懂得合理利用時(shí)間了。在早晨通勤途中，可以完成對外情況的綜述，了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展，明確是否需要協(xié)助。在到達(dá)辦公場所時(shí)，已經(jīng)對項(xiàng)目進(jìn)度有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。

　　3. 將會(huì)議時(shí)間縮短：通常在會(huì)議上所需要完成的工作不會(huì)因此減少，因?yàn)楹芏鄷r(shí)間被浪費(fèi)在了解決電話會(huì)議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會(huì)議的時(shí)間從一個(gè)小時(shí)縮短到45分鐘，你每個(gè)月將節(jié)省25個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。這相當(dāng)于每年300個(gè)小時(shí)——幾乎是兩個(gè)月的工作時(shí)間!

　　4. 安排固定的休息時(shí)間：長時(shí)間不間斷地參加會(huì)議并不代表高效率，因?yàn)楫?dāng)你疲憊不堪時(shí)，就會(huì)失去專注力。在日歷中留出休息時(shí)間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預(yù)測性，形成一種有規(guī)律的時(shí)間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后“有效午睡”10至20分鐘。

　　空間

　　“空間”是指工作環(huán)境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個(gè)重要元素。下面是一些與空間有關(guān)的建議：

　　1、在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個(gè)課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發(fā)現(xiàn)，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時(shí)間和午餐時(shí)間，減少病假天數(shù)等。

　　2、合并所有為你提供信息的應(yīng)用：你需要操作太多應(yīng)用——電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應(yīng)用，還有SAP、甲骨文(Oracle)和Salesforce等操作系統(tǒng)等。把所有應(yīng)用的通知集中到一個(gè)地方。

　　3、關(guān)閉移動(dòng)設(shè)備和臺(tái)式機(jī)上的彈出通知：不要讓令人討厭的應(yīng)用程序彈出信息干擾你的專注度。關(guān)閉它們。馬上。并且限制自己僅在每天的設(shè)定時(shí)間查看電子郵件。你不會(huì)為此感到遺憾。

　　心態(tài)

　　調(diào)整自身的狀態(tài)，使其專注于正確的任務(wù)：

　　1、進(jìn)行對話，不要發(fā)送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因?yàn)槟憧梢栽趯υ捴薪o出準(zhǔn)確的指示，迅速消除誤會(huì)。進(jìn)行沒完沒了的電子郵件對話所浪費(fèi)的時(shí)間令人難以置信——而且會(huì)產(chǎn)生無意義的錯(cuò)誤。

　　2、把問題由大化?。哼@樣做能夠減少因?yàn)槌袚?dān)重大任務(wù)所產(chǎn)生的不堪重負(fù)和拖延的感覺。一種實(shí)用的方法是采用敏捷技術(shù)管理工作任務(wù)。敏捷任務(wù)管理誕生于軟件開發(fā)領(lǐng)域，其對任務(wù)管理的巨大貢獻(xiàn)在于把重大任務(wù)劃分為“短時(shí)間的沖刺”。在整個(gè)過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務(wù)的焦慮。

　　3、利用重復(fù)性任務(wù)核查清單，減少錯(cuò)誤：尤其是在疲勞過度或時(shí)間緊張的情況下，清單能夠讓你不會(huì)偏離軌道。