眾所周知，完善的計(jì)劃是成功的一半，但愿意制定工作計(jì)劃的人不多，了解如何制定計(jì)劃的人也很少，制定計(jì)劃之后能夠堅(jiān)決執(zhí)行，并務(wù)求做好的人更是少之又少。毫無疑問，人人都應(yīng)該做好日計(jì)劃。無論何種計(jì)劃，其構(gòu)成內(nèi)容不外乎任務(wù)名稱、完成措施或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、達(dá)成目的或完成量化指標(biāo)、工作責(zé)任人、配合人或協(xié)作人、起止時間、完成天數(shù)、視需要可增加獎懲約定。所不同的只是任務(wù)多少而已。當(dāng)然，日計(jì)劃可簡化壓縮為只有任務(wù)名稱加時間段即可。

　　假如說一家公司管理混亂的根源是權(quán)責(zé)不明，那么效率低下的原因必定是計(jì)劃不清。想要解決效率低下的問題，首先要從學(xué)會制定計(jì)劃開始。對此，專家總結(jié)出了制訂計(jì)劃的五個要訣，以供有需要的企業(yè)或員工借鑒。

　　一、任務(wù)名稱準(zhǔn)確

　　任務(wù)就是要做什么，任務(wù)名稱則是具體要求讓人一看就明確要做什么，如催收貨款、繳納電費(fèi)、拜訪客戶、開發(fā)供應(yīng)商、確定承包合同格式文本等等。不會制定計(jì)劃的員工問題主要是不清楚自己應(yīng)當(dāng)做什么，一是習(xí)慣于聽從上級的安排，二是企業(yè)管理不規(guī)范，崗位職責(zé)不夠明確，員工不清楚自身的任務(wù)是什么，如果員工明確自身的工作職責(zé)，確定任務(wù)名稱就很容易了。例如，作為招聘主管，職責(zé)是一定要建立招聘渠道以及進(jìn)行人才市場調(diào)查，那么，在制訂計(jì)劃時就會有這樣的任務(wù)名稱：進(jìn)行本地區(qū)服裝設(shè)計(jì)師供給狀況調(diào)查、增加招聘渠道。當(dāng)然下級員工的任務(wù)名稱也可以是上級主管工作計(jì)劃中已經(jīng)確定的事項(xiàng)。

　　二、目標(biāo)清晰可數(shù)

　　任務(wù)目標(biāo)就是讓工作達(dá)成的程度以及結(jié)果，能夠“看得見”。如增加招聘渠道”要達(dá)成目標(biāo)可以是“確定三家報(bào)批”，也可以是“簽訂3家合作合同”，還可以是“完成招聘渠道篩選報(bào)告”。這樣任務(wù)目標(biāo)就屬于“看得見”(報(bào)告)。確定達(dá)成目標(biāo)取決于制訂計(jì)劃的員工所擔(dān)任崗位的權(quán)力。目標(biāo)清楚，工作就不會走彎路。

　　三、工作責(zé)任到人

　　明確事情由誰來做，做到責(zé)任到人。不規(guī)范的企業(yè)往往都是將責(zé)任分化到部門層面，而沒有具體到個人。要知道部門是不會做事的，做事的只會是人，負(fù)責(zé)某個崗位的員工。如果不能將事情落實(shí)到個人。當(dāng)然，在這里責(zé)任人多數(shù)情況下是一個人，但也不排除有時候是一類人，例如“人力資源經(jīng)理”安排新制度培訓(xùn)工作，其責(zé)任人就可以是他的下屬——四個主管分別同時去完成。

　　責(zé)任人是主要負(fù)責(zé)人，另外配合人或協(xié)作人也不可忽視。一般情況下，規(guī)范的企業(yè)工作都是按流程操作，然后是多崗位員工協(xié)同作戰(zhàn)，分兵把守。在計(jì)劃中明確配合人或協(xié)作人，就可以讓“他們”事先知曉配合要求或支持內(nèi)容，方便先做準(zhǔn)備或事先留出時間，這樣工作才能夠有條不紊不至于打亂仗。

　　四、完成時間到天

　　時間到天有兩個涵義：一是多少天能完成，二是完成的截止時間是那一天。在接下來的工作中，或許還其他的時間安排，如果錯過了這個時間，任務(wù)完成之后也毫無用處，例如，外貿(mào)企業(yè)的船期，參加展會的參展期，參加招聘的招聘日等。同一時間段，有多項(xiàng)工作任務(wù)，還需考慮輕重緩急，時間管理四象限法則就可以派上用場了。例如，緊急重要的任務(wù)放在前面，不急的事情放在后面;或者把重要的事情放在前面或者增加完成時間。同時還要兼顧同一責(zé)任人不能在同一時段完成兩項(xiàng)工作。

　　完成計(jì)劃時限一定要留有余地。實(shí)際完成時間則盡量往前趕，這樣才能掌握工作主動權(quán)。

　　五、措施具體得力

　　如何采取措施，工作任務(wù)能否完成，措施很重要。明確采取什么樣的措施，說明員工清晰事情應(yīng)該如何做，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)清楚說明員工心中有數(shù)。如果一名員工對該項(xiàng)工作從何處入手或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把握不準(zhǔn)，要把工作做好是不太可能的。比如任務(wù)名稱“增加招聘渠道”要完成的措施就可以是這樣：網(wǎng)上搜索中介機(jī)構(gòu)或平臺，初選6家中介或平臺，電話洽談確定3家意向中介或平臺、撰寫篩選報(bào)告上報(bào)經(jīng)理審批。

　　措施具體，工作就能有條不紊;措施得力，工作就能高效快捷?？梢赃@么說，工作越忙越是要訂計(jì)劃。計(jì)劃到位，事半功倍;計(jì)劃紊亂，手忙腳亂。

　　以上經(jīng)驗(yàn)是筆者在咨詢企業(yè)輔導(dǎo)計(jì)劃制訂時與老板員工共同歸納總結(jié)的，在此對咨詢企業(yè)的老板員工一并表示感謝。