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人才儲備怎么樣做,看這里

來源:聘聘發(fā)布時間:2017-07-17

  在企業(yè)中,存在著這樣一群人,他們對企業(yè)管理制度與業(yè)務(wù)都比較熟悉,處于企業(yè)執(zhí)行層的各部分經(jīng)理下級人員,未來將成長為企業(yè)的中層管理者,這部分群體可以稱之為企業(yè)的儲備人才。通常,這些人的職責要求是側(cè)重各個部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)、上下級之間的溝通、與外部的聯(lián)絡(luò)、經(jīng)營計劃的實施以及促使本部門成為一個完整的工作團體等。

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  在儲備人才中選拔適合的員工填補職位空缺是比較高效的渠道,勝任力模型能夠幫助企業(yè)在選拔儲備人才的過程中建立合理的標準,優(yōu)化其過程。其中的關(guān)鍵點在于:

  1、在勝任力指標中突出工作績效。

  傳統(tǒng)意義上的選人機制是依靠工作評價的,很難預(yù)測工作績效。因此,一家企業(yè)想要建立以勝任力為基礎(chǔ)的選任制度,第一步需要明確與工作績效相關(guān)的指標,通常是從組織整體層面來講,能測量該工作的產(chǎn)出指標以及這些工作的產(chǎn)出與組織中其他單位或個人之間的利害關(guān)系指標。再者,工作績效指標并非單指量化的數(shù)據(jù),它還包括品質(zhì)內(nèi)涵以及行為表現(xiàn)。針對該工作的績效指標,由對此職位有充分了解的主管以及與此職位相關(guān)的人員來評價出屬于該職位的工作績效指標。

  2、將基于勝任力的崗位規(guī)范納入應(yīng)聘者的測評過程。

  作為一種工具,崗位規(guī)范可以為企業(yè)的整個用人制度來奠定基礎(chǔ)。通過明確企業(yè)認為對成功最為關(guān)鍵的勝任特征,可以提供一個用于對企業(yè)內(nèi)部與外部產(chǎn)生的應(yīng)聘者進行評估與選任的體系。一份基于勝任力的崗位規(guī)范一般包括:工作目的和目標、匯報關(guān)系、義務(wù)和責任、主要技能和知識、成功的關(guān)鍵因素、績效衡量、勝任力模型、工作特點以及職業(yè)發(fā)展前景。

  3、制定清晰的招聘程序。

  明確接下來的招聘程序不僅能高效地完成每個階段需要完成的工作,而且還能保證關(guān)鍵步驟的實施。招聘程序的首要步驟之一就是對整個過程中步驟進行詳細說明,并確定時間表,以及期望取得的業(yè)績與工作職責。誰負責什么工作,何時完成?在完成之前需要完成什么事?如何知道工作的完成情況?如果這些問題一開始就得到回答,期望值和工作職責就會變得清清楚楚,以后工作中的混亂就會減少,完成工作的可能性就會得到提高。

  4、對招聘經(jīng)理進行必要的培訓。

  如果明確了招聘步驟之后,企業(yè)便可以對其進行培訓。一般包含以下內(nèi)容:簡單介紹或提醒這些人注意基于勝任力選任機制的理論和益處;讓他們明確第一次面試的目的,包括對性格、適應(yīng)性、技術(shù)資格和能力進行評估;對他們在行為面試方面進行評估;發(fā)給他們所需的材料以便進行行為面試、評估技能和能力。

  5、在調(diào)查應(yīng)聘者情況的過程中融入勝任力的考察。

  背景查詢不僅可以證實面試過程中所發(fā)現(xiàn)的東西是否有效,而且還可以在有關(guān)面試者的技能和水平不甚明朗的方面搜集信息。在開始查詢之前,組織應(yīng)明確查詢重點,如特定能力、技能以及在應(yīng)聘者的職業(yè)道路和就業(yè)史上任何不明之處。組織還可以通過問題確認是什么優(yōu)點使他們在工作中取得了成功。

  雖然勝任力模型的構(gòu)建是較為費時、費力的科學研究活動,但通過對企業(yè)后備人才勝任力的考察能夠提高選拔人才時的準確性,真正做到高效率,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展階段和不同情況,對生產(chǎn)經(jīng)營活動價值鏈中的重要崗位進行勝任特征分析,幫助企業(yè)迅速及時找到合適的人才儲備。


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